Loker Executive Assistant di MATRIX AUTOMOTIVE SDN BHD Makassar, Sulawesi Selatan

Di wilayah Makassar, perusahaan MATRIX AUTOMOTIVE SDN BHD sedang mencari individu yang berbakat untuk mengisi posisi Executive Assistant. Kami menawarkan jenis pekerjaan Full-time yang menarik.

Kami memprioritaskan kandidat yang memiliki keahlian dalam bidang dan pengalaman kerja pemula/senior. Selain itu, integritas, kedisiplinan, dan tanggung jawab adalah nilai-nilai yang kami harapkan dari calon karyawan.

Gaji yang kami tawarkan sangat kompetitif, dengan perkiraan sekitar . Namun, jumlah gaji ini dapat berfluktuasi tergantung pada kebijakan perusahaan.

Perusahaan MATRIX AUTOMOTIVE SDN BHD beroperasi di sektor sesuai perusahaan, yang menawarkan berbagai peluang dan tantangan menarik. Jika Anda tertarik dengan peluang karier ini, kami mengundang Anda untuk mengajukan lamaran segera.

Informasi Lowongan

Deskripsi Lowongan

Job brief

Kami sedang mencari seorang Asisten Eksekutif untuk melaksanakan berbagai tugas administratif dan mendukung para manajer senior perusahaan kami.

Tanggung jawab Asisten Eksekutif meliputi mengelola kalender, membuat pengaturan perjalanan, dan menyiapkan laporan pengeluaran. Untuk berhasil dalam peran ini, Anda harus terorganisir, memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik, dan dapat bertindak tanpa bimbingan.

Akhirnya, Anda akan berkontribusi pada efisiensi bisnis kami dengan menyediakan dukungan yang dipersonalisasi dan tepat waktu kepada anggota eksekutif.

Tanggung Jawab:

Menjadi titik kontak di antara eksekutif, karyawan, klien, dan mitra eksternal lainnya

Mengelola aliran informasi dengan tepat waktu dan akurat

Mengelola kalender eksekutif dan mengatur rapat

Membuat pengaturan perjalanan dan akomodasi

Melacak pengeluaran harian dan menyusun laporan mingguan, bulanan, atau triwulanan

Mengawasi kinerja staf klerikal lainnya

Menjadi manajer kantor dengan menjaga inventaris pasokan kantor

Memformat informasi untuk komunikasi internal dan eksternal – memo, email, presentasi, laporan

Membuat catatan rapat

Menyaring dan mengarahkan panggilan telepon serta mendistribusikan korespondensi

Menyusun dan menjaga sistem pengarsipan kantor

Persyaratan dan keterampilan:

Pengalaman kerja sebagai Asisten Eksekutif, Asisten Pribadi, atau sejenisnya

Pengetahuan MS Office yang sangat baik

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu

Keterampilan menggunakan perangkat dan aplikasi kantor

Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik

Kerahasiaan dan kerahasiaan

Gelar SMA

Gelar atau sertifikasi PA adalah nilai tambah

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Bayaran: Rp2,500,00 – Rp3,200,00 per bulan

Bahasa:

• Inggris (Diperlukan)

Tanggal Mulai Diharapkan: 07/01/2024

Kelebihan Bekerja Lainnya

• Kesempatan untuk belajar
• Pembelajaran sebelum bekerja
• Bonus finansial untuk lembur

Persyaratan

• Kemampuan Berkomunikasi yang Efektif
• Kolaborasi Tim yang Solid
• Pengalaman di Posisi Serupa

Alamat Perusahaan